I - ACTIVIDADES Y OBJETIVOS del D.I.M.

La actividad del D.I.M, esta orientada hacia una mejora en la calidad de los cuidados médicos otorgados a los enfermos.

Implicando cinco aspectos indisociables :

a) El Departamento es una estructura en red, destinada a organizar, recopilar, promover y tratar la información que resulta del funcionamiento de los servicios de salud.

Vela por el respeto y por el cumplimiento de las exigencias de calidad yconfidencialidad de la información recopilada por medio del sistema de "fichas de paciente"

Centro Minkowska :

12, calle Jacquemont - 75017 PARÍS (Metro la Fourche) Tel. : 01.53.06.84.84 Fax : 01.53.06.84.85

El Departamento es una interfaz médicoadministrativa. Transmite los datos a la administración del establecimiento y a los socios externos (tutores, seguros de enfermedad, etc).

Esta transmisión se realiza en el marco del respeto a la confidencialidad. El único proprietario de la información es el paciente que la origina. Por lo tanto, la confidencialidad se impone a todos los empleados del Centro.

b) El Departamento desempeña un papel de prestador de servicios y es socio de establecimientos de investigación, en particular clínica y epidemiológica, y de centros de evaluación, destinados a mejorar el conocimiento de las consultas y de la atencion médica.

Una Gestión Calidad superviza el trabajo realizado en el Centro, factor indispensable enel proceso de acreditación instituido por las Resoluciones del 24 de Abril de 1996.

Esta función se ejerce con el respeto a la independencia en las perspectivas de investigación de Centro y de la propiedad intelectual de los resultados.

c) El Departamento se dirige al prestador de servicio previamente elegido por el centro para el mantenimiento del programa informático "Xenon" de tratamiento de la "ficha por paciente", la puesta a punto y la experimentación del expediente de cuidados informatizado (expediente médico, y social). Coordina la elaboración del pliego de condiciones así que de la investigación y la instalación de los instrumentos informáticos necesarios. El Departamento participa en el estudio del puesto en archivo de los expedientes médicos.

d) El Departamento participa en la concepción del plan director de la información del establecimiento. Se encarga especialmente del estudio de los procesos de gestión de la información médica destinados a reducir las tareas repetitivas, a mejorar los circuitos de comunicación entre los servicios.

e) El Departamento propone las acciones de formación de los empleados para garantizar la calidad del sistema de recogimiento de las informaciones médicas. Desempeña una función de consejo en el ámbito de la documentación médica.

II - EL DEPARTAMENTO

Los órganos del departamento son :
  El consejo de departamento
  El médico responsable

a) El Consejo del departamento asigna un secretario

Estructura :

1 Un colegial de miembros de derecho
  El Director del Centro
  Un miembro del consejo de administración

2 Un colegial medical
  El Médico Responsable
  Dos Médicos propuestos

3 un colegial que no es medico
  un Psicólogo
  una Asistente Sociale
  dos Secretarias Médicas

En caso de interrupción del mandato de un miembro del Consejo, se procede a su sustitución por el período de tiempo del mandato que queda por cubrir. Los miembros nombrados del Consejo lo están por tres años renovables El Consejo puede invitar a toda persona competente.

Funcionamiento interno :

El Consejo se reúne al menos una vez por semestre. Se reúne también cuando al menos la mitad de sus miembros lopide. A petición del Consejo, algunos Grupos de Trabajo pueden ser constituidos que comprende a algunos miembros del Consejo ; pueden agregarse asesores exteriores del consejo.

Atribuciones :

El Consejo de Departamento define las disposiciones de aplicación, a propuesta del médico responsable, define la política general, estudia los proyectos de tratamiento de la información médica. El Consejo tiene una función ética y deontológica : garantía de las normas destinadas a asegurar la confidencialidad de los datos, en particular, en el marco de los textos legislativos relativos a los tratamientos de la información nominativa, derechos de cada proveedor frente a la utilización de estos datos. El Consejo es competente para pronunciarse sobre todo litigio que aparece en este ámbito entre los protagonistas.

b) El Médico Responsable

Ejercita bajo la responsabilidad del Director por todas las preguntas administrativas.

Ejercita sus funciones de agregado al Centro sobre la base de unas vacaciones semanales. Su función principal es definir las orientaciones del Departamento y de los medios necesarios.

Está garante del cumplimiento de los procedimientos de gestión de la información médica.

Prepara el informe anual de las actividades de las consultas del Centro y lo presenta al Consejo.

El Médico Responsable se compromete a seguir las formaciones requeridas para su función y aprobadas por el Consejo, en los siguientes ámbitos : documentación, estadística, informática, economía de la salud, organización, epidemiología.

El Médico Responsable podra proponer al consejo las competencias de especialistas médicos o no en los varios ámbitos que el departamiento tendra a tratar (estadístico, epidemiología).

III - GESTIÓN DE lOS DATOS

a) Recopilación

Los datos son recogidos y agarrados por cada equipo. La actividad de entrada de datos corresponde en principio a las Secretarias Médicas. El Departamento actúa como consejo en los procedimientos de recopilación (ficha modelo, métodos de entrada de dato.. ). Un médico por consulta es correspondiente del Departamento y organiza con el médico responsable la asistencia a los médicos a efectos de coherencia de codificaciones

b) Tratamiento

el tratamiento esta realizado, bajo el control del Departamento, según los procedimientos de seguridad definidos en la declaración reglamentaria a la Comisión Nacional de Informática y Libertades, con el fin de garantizar una protección completa del anonimato de los pacientes.

El Departamento devuelve los datos una vez tratados a su consulta de origen. Realiza a suya petición todo trabajo prospectivo o retrospectivo sobre los datos propuestos.

El Departamento transmite, en forma de datos incorporados en un informe anual, los elementos necesarios para el establecimiento de las estadísticas destinadas a las tutelas.

c) Control

El control y el seguido de la calidad son encargados por el médico responsable y los corresponsdientes. Es objeto de una parte del informe anual del Departamento.